Рекрутер не читает резюме как рассказ. Он смотрит шапку, последнее место работы и навыки. Если там нет роли, участка и проверяемого результата, дальше часто не идут.
Красивый Word на две колонки, инфографика и слово «коммуникабельность» эту тройку не закрывают. Ниже разберём, как составить резюме для устройства на работу: с какой цели начать, что писать в каждом разделе и как проверить текст перед откликом.
Будут формулировки «слабо / сильнее», демонстрационный образец резюме и чек-лист ошибок. Цифры в примерах условные. Персонаж вымышленный, это не чья-то карьера.
Коротко:
- Резюме отвечает на три вопроса: кто вы, на какую работу претендуете и почему подходите.
- Одна карьерная цель на один файл. «О себе» это роль, уровень, специализация, результат и фокус, не хобби и не график.
- Под вакансию меняйте акценты, а не биографию. Проверка ATS живёт отдельно от адаптации текста.
- Цифры в примерах статьи демонстрационные. Чужой образец годится как каркас, не как ваши факты.
Что такое резюме и зачем оно нужно работодателю
Резюме это короткая презентация опыта под одну карьерную цель. Это не биография, не анкета «обо всём человеке» и не список хобби.
Кандидату документ нужен, чтобы откликнуться и показать релевантность. Работодателю он нужен на первом отборе: понять роль, масштаб задач и есть ли смысл звать на разговор.
Если за несколько минут не видно должность, стек или участок и хотя бы один проверяемый результат, резюме не работает. Дальше рекрутер не обязан угадывать смысл по личным качествам.
Чем резюме отличается от CV
В России слова «резюме» и «CV» часто ставят рядом. На международном рынке это разные форматы. Resume короче и заточен под одну вакансию. CV ближе к полному академическому списку публикаций и проектов.
Если откликаетесь в российскую компанию, пишите резюме на языке вакансии и под её задачи. Английское CV «на всякий случай» в тот же файл класть не нужно. Для другой страны держите отдельную версию в профиле.
Правило одно: одна цель поиска на один файл. Академическое CV нужно, когда его прямо просят. Для обычного найма достаточно резюме.
| Формат | Зачем | Объём |
|---|---|---|
| Резюме | Одна вакансия, релевантный опыт | 1–2 страницы |
| CV | Полный список проектов и публикаций | Длиннее, чаще академия и зарубеж |
Если откликаетесь в международную компанию или на зарубежную вакансию, одной смены языка недостаточно: нужно адаптировать Job Title, Summary, опыт и образование. Отдельно разобрали, как составить резюме на английском и какие формулировки использовать в каждом разделе.
Основные принципы хорошего резюме
Перед полями формы зафиксируем фильтр качества. Детали разделов ниже. Здесь только то, без чего красивое оформление не помогает.
Релевантность вакансии
На первый план выходит опыт, который закрывает целевую роль. Соседние задачи сжимайте или убирайте, если они спорят с желаемой должностью.
Одно резюме «и маркетолог, и продавец, и ассистент» читается как отсутствие цели. Для разных направлений держите разные версии, а не один общий файл.
Лаконичность и понятная структура
Документ должен сканироваться: короткие блоки, списки, привычные названия разделов. Заголовки вроде «мой путь» мешают и человеку, и ATS.
Объём обычно 1–2 страницы. Третья страница почти всегда значит, что не отфильтровали лишнее, а не что опыт «слишком богат».
Двухколоночный макет и инфографика в Word выглядят эффектно на экране автора. Для разбора файла они часто хуже простой одноколоночной вёрстки: текст в колонках и картинках система читает хуже.
Конкретика вместо общих формулировок
Фраза «занимался развитием» ничего не доказывает. Сильнее связка: задача, инструмент, масштаб и результат за период.
Слабо: «оптимизировал процессы». Сильнее: «сократил срок сборки ежемесячного отчёта с 4 дней до 1,5 дня за счёт сводной в Excel». Вторая фраза демонстрационная.
Метод STAR полезен, если вы сами путаете процесс и эффект. В резюме не нужна учебная расшифровка каждого пункта. Достаточно действия, объекта и результата.
Честность в фактах и цифрах
Нельзя придумывать компании, должности, технологии, цифры и чужие проекты. На собеседовании это всплывает первым уточняющим вопросом.
Если сумму нельзя раскрыть, поставьте относительный эффект или порядок величины. Честный пробел лучше вымышленного «роста на 300%».
Нейросеть годится как помощник: выписать повторы из вакансий, сжать воду, проверить опечатки. Отправлять сырой текст модели как готовое резюме нельзя. Такой файл часто выдаёт себя общими фразами и чужими метриками.
Актуальность после каждого шага
Резюме обновляют после смены работы, повышения, сильного проекта, нового навыка или результата. Старый файл с должностью двухлетней давности выглядит как пауза, которой не было.
Проверьте контакты и ссылки так же, как опыт. Мёртвая почта и битое портфолио обнуляют даже сильный текст.
Хронология или функциональный список
Для большинства ролей удобен обратный хронологический порядок: сначала последнее место. Рекрутер так быстрее находит актуальный масштаб.
Функциональное резюме группирует навыки без ясной истории мест. Его имеет смысл только при смене профессии или большом разрыве, и даже тогда даты лучше не прятать.
Гибрид выглядит как хронология плюс короткий блок компетенций сверху. Это не отдельный «секретный формат» и не повод скачивать чужой шаблон на 50 бланков.
С чего начать составление резюме
Начинать нужно не с шрифта и не с рамки. Сначала решите, как правильно составить резюме под одну роль. Дальше цель поиска и рынок, потом факты опыта, и только затем поля формы.
Есть сервисы, которые помогают создать резюме с нуля и оформить его по готовому шаблону. Но сам шаблон лишь ускоряет вёрстку. Он не отвечает на главный вопрос: кем вы хотите работать в ближайший год.
Определите должность, на которую претендуете
Одна карьерная цель на одно резюме. Название должности должно совпадать с тем, как работодатели ищут людей, а не с креативным самоназванием.
Слишком широко: «специалист», «менеджер», «работник офиса». Конкретнее: «бухгалтер по зарплате», «менеджер по продажам B2B», «Python-разработчик».
В IT к русскому названию часто добавляют английское через вертикальную черту: «аналитик данных | Data Analyst». Так проще попасть и в русскоязычный, и в англоязычный поиск по той же роли.
Если цели две и они разные, сделайте два резюме. «Маркетолог / продажник / контент» в одной шапке режет оба направления.
Разберите требования похожих вакансий
Откройте несколько близких объявлений, не одно. Выпишите повторяющиеся задачи, инструменты, навыки, срок опыта и отраслевые слова.
То, что встречается в трёх вакансиях из пяти и правда было у вас, поднимайте вверх. То, что мелькнуло один раз и вам незнакомо, в резюме не копируйте.
Актуальные роли удобно смотреть в каталоге вакансий HireHi. Сначала выберите должность и формат работы, потом собирайте формулировки.
Соберите факты своего опыта
До формы соберите сырьё: компании, должности, периоды, проекты, обязанности, цифры, инструменты, учёба, курсы, сертификаты. Без этой пачки текст снова скатится в «ответственный и коммуникабельный».
Цифры берите только те, которые сможете пояснить. Учебные проекты помечайте как учебные. Чужие KPI отдела не выдавайте за личный результат.
Абсолютные числа вроде «вырос MAU на 200 человек» сами по себе мало что значат. Для одной команды это скачок, для другой шум. Лучше доля, период и база, либо относительный эффект.
Зафиксируйте требования к будущей работе
Отдельно решите, что вам нужно от работы: город или удалёнка, график, тип занятости, командировки, переезд. Это потом попадёт в дополнительную информацию, а не в «о себе» вместо экспертизы.
Если не готовы к переезду, так и напишите. Ложная гибкость тратит время обеих сторон на первом звонке.
Структура резюме: какие разделы должны быть
Ниже разберём разделы, которые есть в форме резюме HireHi. Не каждый блок обязателен для каждой роли: портфолио критично дизайнеру и необязательно бухгалтеру участка.
Сначала поля по отдельности, затем сводная таблица и демонстрационный образец. Шаблон резюме здесь нужен как каркас, а не как чужая биография для копирования.
Имя и контактные данные
Укажите имя и фамилию, телефон, почту и город. В 2026 году в форму имеет смысл добавить Telegram: так быстрее отвечают на первый контакт, чем по почте.
Ник в мессенджере должен быть нормальным, как и почта. Игровой адрес и шуточный username портят первое впечатление ещё до опыта.
При необходимости добавьте рабочие ссылки: GitHub, Behance, портфолио, профессиональный профиль. Домашний адрес, дату рождения, семейное положение и ИНН в шапку обычно не ставят.
Проверьте, что по этим контактам вам отвечают в рабочие дни. Один мёртвый номер обнуляет отклик.
Желаемая должность
Это заголовок резюме, не слоган. Формулировка должна совпадать с целью поиска и с языком вакансий, на которые пойдёте.
Слабо: «ищу интересные задачи в дружной команде». Сильнее: «интернет-маркетолог» или «продуктовый аналитик», без трёх профессий через слэш.
Для IT-роли, где работодатели ищут и по-русски, и по-английски, двойное название уместно. Для бухгалтера участка английский дубль обычно не нужен.
Желаемая зарплата
Поле не обязано быть заполненным всегда. Имеет смысл, если вилка понятна вам самим и вы готовы её объяснить на первом разговоре.
Если рынок для роли широкий или вы ещё собираете факты, поле можно оставить пустым и обсудить деньги после скрининга. Не завышайте сумму «на торг» без опоры на свои задачи и грейд.
Пишите ожидание как зарплату на руки или как в вакансии, и держите одно определение. Смешивать gross и net в одной цифре нельзя.
Фото
Фото не обязано «продавать» кандидата. Для многих офисных и удалённых ролей резюме без снимка читают нормально.
Если снимок уместен, берите нейтральный портрет: лицо видно, фон спокойный, одежда рабочая. Селфи с отдыха, кадр с бокалом и фото «как на паспорт 10 лет назад» лучше не прикладывать.
В форме HireHi для фото рекомендуют квадрат 1:1. Это удобнее, чем вырезать портрет из случайного кадра.
Блок «О себе»
Это не эссе о характере, не список хобби и не место для зарплаты, графика и «мотивации работать в вашей компании». За 3–5 строк нужно показать профессию, уровень, специализацию, сильную сторону или результат и карьерный фокус.
Формула: профессия + уровень + специализация + сильные компетенции или результаты + куда целитесь. Клише «стрессоустойчивый командный игрок» из формулы выпадает: его нельзя проверить.
Слабо: «ответственный, быстро обучаюсь, ищу стабильную компанию». В такой фразе нет роли, инструмента и результата. Ниже замены: слева вода, справа факт, который можно разобрать. Цифры демонстрационные.
| Роль | Слабо | Сильнее |
|---|---|---|
| Начинающий программист 1С | Ответственный, знаю 1С, быстро вливаюсь в коллектив | Junior 1С: учебная база Бухгалтерия 8.3, проводил документы поступления, ищу роль на первичку под наставником |
| Менеджер по работе с клиентами | Люблю общение и нахожу подход к людям | Аккаунт: 35 договоров B2B SaaS, продление и заявки в amoCRM, фокус на удержание, не на холод |
| Маркетолог | Креативный маркетолог с широким кругозором | Performance: Яндекс Директ и Google Ads, CPL и ROMI по своим кампаниям, e-commerce |
| Разработчик | Пишу чистый код, командный игрок, знаю много технологий | Backend на Python, FastAPI и PostgreSQL, платежный сервис, ищу middle в продукт |
| Аналитик | Аналитический склад ума, работаю с цифрами | Продуктовый аналитик: SQL, воронки и дашборды, поддержка решений по удержанию |
| Дизайнер | Есть чувство вкуса и портфолио красивых картинок | Графический дизайнер: айдентика и рекламные макеты в Figma, серия носителей под бренд |
| Специалист по продажам | Коммуникабельный, ориентирован на результат | B2B полный цикл, Bitrix24, план по оплаченным счетам, цикл 4–7 недель |
| Руководитель | Умею руководить и мотивировать команду | Руководитель группы из 6 человек, регламент закрытия месяца, найм и постановка участка |
Длинный блок тоже можно написать коротко. Ниже три демонстрационных абзаца. Их нельзя переносить в своё резюме как факт.
Начинающий программист 1С. Собрал учебный контур в 1С:Бухгалтерия 8.3: поступление, реализация, банковские выписки. Коммерческого ведения участка ещё не было. Ищу роль младшего специалиста на первичку с наставником, не «главбуха на удалёнке».
Менеджер по работе с клиентами, B2B-сервис для опта. Веду 35 активных договоров: онбординг, заявки, продление. Карточка и следующий шаг в amoCRM. Ищу роль аккаунта с упором на удержание, без холодного поиска «с улицы».
Интернет-маркетолог, 4 года в e-commerce: веду платный трафик в Яндекс Директ и Google Ads. За первый квартал 2026 снизила CPL своих кампаний с 380 до 290 ₽ при том же лимите, цифры демонстрационные. Ищу роль performance в товарке, не бренд-контент.
Разработчик, аналитик, дизайнер и продажник собираются по той же формуле. Назовите продукт, инструмент, один проверяемый результат и роль, которую ищете. Не добавляйте «без вредных привычек» и вечерние хобби.
Опыт работы
Для каждого места укажите компанию, период, должность, чем компания занимается, ваши задачи и зону ответственности. Без контекста «менеджер, 2022–2024» ничего не говорит.
Порядок обратный хронологический: сначала последнее место. Старые разовые подработки сжимайте или убирайте, если они спорят с целевой ролью.
Внутри позиции сначала релевантные задачи. Список из 15 строк должностной инструкции хуже 5 действий, которые совпадают с вакансией.
В разработке и соседних IT-ролях стек лучше поставить первой строкой места работы. Так и рекрутер, и поиск по файлу сразу видят инструменты, а не только название компании.
Достижения
Достижение отделяют от обязанности. «Вела отчёт» это процесс. «Сократила срок сборки отчёта с 4 дней до 1,5» это результат. Вторая фраза демонстрационная.
Подтверждайте период, объект и способ. Проценты без базы и без определения не проверяются. Если цифра под NDA, оставьте относительный эффект.
В форме HireHi результаты можно держать внутри описания опыта. Отдельный абзац не повод писать те же обязанности вторым списком.
Профессиональные навыки
Сюда входят hard skills: инструменты, технологии, методы, профессиональные компетенции. Пишите то, чем пользовались в работе или в учебном проекте, который готовы разобрать.
Список из 10–15 позиций обычно достаточен. «Знание ПК» и «уверенный пользователь Office» для специалиста не несут смысла. Называйте программу и действие: Excel на уровне сводных, 1С:Бухгалтерия 8.3, Bitrix24.
«Коммуникабельность» в этот список не кладите. Это не навык роли и не то, по чему ищут бухгалтера, разработчика или продажника. Если переговоры правда были, опишите сторону и итог в опыте.
Личные и управленческие навыки
Soft skills добавляйте, когда роль их правда требует: переговоры, найм, постановка задач, фасилитация. Универсальные «коммуникабельность» и «стрессоустойчивость» без факта не работают.
Руководителю важнее размер команды, какой процесс поставили и какой результат команды. «Умею мотивировать» без числа людей и зоны ответственности звучит как клише.
Образование
Укажите учебное заведение, направление или специальность, квалификацию и годы. Школу не пишут. Несколько высших перечисляйте с актуального, если они связаны с целью поиска.
Если диплом не про целевую роль, оставьте его короткой строкой. Для новой профессии важнее релевантный курс и практика, чем непрофильный вуз в шапке.
Дополнительное образование и курсы
Добавляйте программы, которые усиливают целевую должность и не старше смысла рынка. Курс кройки в резюме юриста не нужен. Курс по НДС за последний год бухгалтеру участка нужен.
Пишите название, организатора и год. Для учебного проекта добавьте, что именно делали, а не только «прошёл курс».
Сертификаты
Сертификат усиливает резюме, если его спрашивают в вакансиях или он подтверждает допуск: 1С, облако, язык, отраслевой стандарт. Просроченный «сертификат участника вебинара» лучше не копить.
Укажите название, кем выдан и срок действия, если он есть. Ссылку кладите только если работодатель сможет её открыть без личного кабинета.
Портфолио и примеры работ
Портфолио нужно тем, у кого работу видно: дизайнер, разработчик, маркетолог с кейсами, аналитик с дашбордом, редактор. Бухгалтеру участка достаточно опыта и инструментов.
Дайте одну рабочую ссылку и 2–4 сильных работы, близких к вакансии. Учебные вещи помечайте. Проекты под NDA описывайте без названий клиентов и без запрещённых цифр.
Иностранные языки
Укажите язык и честный уровень: CEFR или понятная шкала вроде «читаю документацию / могу созвон». Завышенный B2, который не проходит скрининг, бьёт сильнее, чем честный A2.
Если язык для роли не нужен, достаточно одной строки. Не прячьте языки внутрь «навыков ПК».
Рекомендации
Тексты рекомендаций и телефоны бывших руководителей в публичное резюме обычно не кладут. Достаточно фразы, что контакты дадите по запросу, и готовности согласовать это с человеком.
Письменный отзыв имеет смысл, если работодатель прямо просит. Собирать «характеристики» заранее ради галочки не нужно. Отдельный раздел рекомендаций сам по себе отклик не усиливает.
Дополнительная информация
Сюда ставят условия, которые влияют на найм: формат работы, командировки, переезд, права категории, публикации, конференции, профессиональные награды. Только то, что связано с ролью.
Готовность к командировкам и удалёнка здесь уместнее, чем в «о себе». Хобби оставляйте за кадром, если это не часть профессии.
Сводка по разделам ниже. Не каждый блок обязателен в каждом файле, но пустые обязательные поля лучше не оставлять «на потом».
| Раздел | Что указать | Зачем |
|---|---|---|
| Имя и контакты | Имя, телефон, почта, город, Telegram, рабочие ссылки | Связаться и понять локацию |
| Желаемая должность | Одна конкретная роль, для IT при необходимости RU|EN | Показать цель поиска |
| Желаемая зарплата | Вилка, если готовы её объяснить | Совпасть по ожиданиям или сознательно пропустить поле |
| Фото | Нейтральный портрет или ничего | Не мешать чтению опыта |
| О себе | Профессия, уровень, специализация, результат, фокус | Ответить за 3–5 строк, кто вы |
| Опыт работы | Компания, период, роль, задачи, масштаб | Показать, что делали руками |
| Достижения | Результат, период, определение цифры | Отделить эффект от процесса |
| Профессиональные навыки | Инструменты и методы роли | Совпасть с требованиями вакансии |
| Личные и управленческие | Только подтверждённые навыками роли | Не размыть профиль клише |
| Образование | Вуз или колледж, направление, годы | Закрыть формальный фильтр |
| Курсы | Релевантные программы и год | Показать актуальные знания |
| Сертификаты | Название, кем выдан, срок | Подтвердить допуск или навык |
| Портфолио | Ссылка и 2–4 близких работы | Дать доказательство, не скрин «всего» |
| Языки | Язык и честный уровень | Не провалить языковой скрининг |
| Рекомендации | Готовность дать контакт по запросу | Не светить чужие телефоны |
| Дополнительно | Формат, переезд, права, публикации | Снять бытовые стоп-факторы |
Так может выглядеть собранное резюме. Персонаж вымышленный. Цифры демонстрационные, их нельзя переносить как факт.
Должность: Интернет-маркетолог
О себе. Демонстрационный персонаж Полина Агеева, интернет-маркетолог с опытом 4 года в e-commerce. Веду платный трафик в Яндекс Директ и Google Ads, считаю CPL и ROMI по своим кампаниям. Ищу роль performance в товарке, не бренд-контент.
Опыт. ООО «Северная витрина», вымышленная компания, 03.2023 – настоящее время. Запустила и вела 12 поисковых кампаний. За первый квартал 2026 CPL своих кампаний снизился с 380 до 290 ₽ при том же недельном лимите. Цифры условные.
Навыки: Яндекс Директ; Google Ads; Яндекс Метрика; Excel; сквозная аналитика на уровне своих кабинетов. В списке только рабочие инструменты, без курсов «для галочки».
Создайте резюме
Заполните опыт, навыки и блок «О себе» в готовой структуре. В профиле можно хранить несколько версий под разные вакансии.
Образцы резюме для разных профессий
Общий каркас выше. Для части ролей уже есть отдельные разборы с заполненным примером. Берите их как ориентир по формулировкам, а не как чужие цифры в свой файл.
- Образец резюме бухгалтера: участок, 1С, режим налогообложения и масштаб.
- Образец резюме менеджера по продажам: канал, CRM и план по оплаченным счетам.
- Образец резюме программиста
- Образец резюме дизайнера: направление, носитель и ссылка на портфолио.
- Образец резюме графического дизайнера
- Образец резюме тестировщика (QA-инженера)
- Образец резюме 1C-программиста
- Образец резюме менеджера проектов: тип проектов, масштаб, срок, бюджет и приёмка.
- Образец резюме системного администратора
Не копируйте чужой GitHub и чужие проценты из случайного шаблона. Ниже короткая памятка, что вынести вверх в трёх частых ролях. Это не полный образец и не таблица «скачай 50 бланков».
| Роль | Что вынести вверх |
|---|---|
| Бухгалтер | Участок, конфигурация 1С, режим налогообложения, объём первички или штата |
| Продажи | Канал, CRM, определение оплаты и личный план, а не план отдела |
| Разработка | Стек первой строкой опыта, продукт или контур, один проверяемый результат |
Как оформить резюме в HireHi
Оформление здесь это заполнение обычной формы в профиле, а не декоративная рамка. Так проще и создать резюме с нуля, и поправить уже загруженный файл.
В профиле хранится несколько версий. Для русской и английской вакансии лучше отдельные файлы, а не один текст на двух языках.
Ниже шаги, как написать резюме в обычной форме. Скриншот не нужен на каждый клик: смотрим список, кнопку «+ Новое», основные поля, опыт и сохранение.
Шаг 1. Откройте список резюме в профиле
Перейдите в раздел резюме профиля. Там видны уже созданные версии и действие создать новое. Новое резюме открывается со страницы создания резюме.

Если файл уже есть, его можно загрузить и править полями. Собирать вёрстку в Word заново не обязательно.
Шаг 2. Нажмите «+ Новое» и создайте RU или EN
В списке нажмите «+ Новое». Для русской вакансии выберите «Создать RU», для английской «Создать EN». Откроется обычная форма: шапка, «о себе», опыт, навыки, образование и остальные поля.

После этого открывается обычная форма: имя, должность, «о себе», контакты и блок «Основное».

Дальше заполняете блоки сверху вниз. Пустые необязательные поля можно оставить, обязательные лучше не откладывать «на потом».
Шаг 3. Заполните имя и контакты
В основной информации укажите имя, фамилию, город, телефон и почту. Добавьте Telegram, если по нему реально отвечаете. Рабочие ссылки только живые.
В шапке формы: имя, контакты, город и Telegram. Адрес квартиры и семейное положение сюда не входят.
Лишние персональные данные в эту шапку не входят. Дата рождения и ИНН работодателю на первом отборе обычно не нужны.
Шаг 4. Укажите желаемую должность
В поле должности поставьте одну целевую роль, как в вакансиях. «Product Manager» понятнее, чем «человек, который придумывает фичи и ещё немного продаёт».
Если рассматриваете две несвязанные профессии, создайте вторую версию резюме. Не склеивайте их в одном заголовке.
Для IT-вакансий, где одно и то же ищут по-разному, можно дать пару «русское | English». Не превращайте заголовок в список из пяти синонимов.
Шаг 5. Напишите блок «О себе»
Соберите 3–5 строк по формуле выше: роль, уровень, специализация, один результат, фокус. Не пересказывайте весь опыт и не вставляйте хобби.
Сюда не пишут желаемую зарплату, график и мотивационное письмо. Эти вещи живут в поле зарплаты, в дополнительной информации или в сопроводительном письме.
Если форма предлагает переписать формулировки, это помощь в словах. Это не лицензия добавить чужой стек или чужую цифру.
Шаг 6. Добавьте опыт работы
Добавьте компанию, должность и период. В описании дайте контекст и 4–7 релевантных задач. На одном месте работы покажите масштаб: продукт, участок, объём, команда.

В IT первой строкой карточки удобно поставить стек. Дальше уже задачи и результат, а не рассказ «как мы жили в команде».
Шаг 7. Вынесите достижения в опыт
Результаты пишите рядом с тем местом работы, где они случились. Формула простая: что сделали, какой получили результат за период.
Демонстрационный пример: «Пересобрала структуру кампаний и снизила CPL с 380 до 290 ₽ за первый квартал 2026 при том же лимите». Без базы и периода процент оставлять нельзя.
Шаг 8. Соберите профессиональные навыки
Выберите инструменты и компетенции, которые встречаются в целевых вакансиях и правда ваши. Не добавляйте логотип системы после одного демо.
В форме навыки часто живут тегами. Это удобно для поиска, но не отменяет проверку: каждый тег вы должны уметь разобрать на созвоне.
Не добавляйте «коммуникабельность», «стрессоустойчивость» и «знание ПК». Они не отличают вас от соседнего файла.
Шаг 9. Заполните образование и доп. сведения
Основное образование, релевантные курсы и сертификаты добавляйте отдельно. Обучение не по профессии лучше не копить «для объёма».
Если работе нужны примеры, вставьте ссылку на портфолио или проекты. В дополнительной информации укажите формат работы, командировки, переезд и другие условия найма.
Языки и рекомендации заполняйте честно. Пустая рекомендация не выглядит слабее выдуманного «характеристика приложена».
Шаг 10. Сохраните несколько версий
Сохраните резюме в профиле. Его можно открыть, править и использовать в проверке, адаптации и письме. Финальный вид проверьте до отклика: шапка, опыт и навыки должны читаться сразу.

Отдельная версия нужна, когда меняется цель поиска. Маркетолог и аккаунт, backend и аналитик, бухгалтер зарплаты и главбух не живут в одном файле.
Если площадка просит файл, сохраните PDF или DOCX. Имя: Фамилия_Должность.pdf, без «итоговая-версия-3-финал». Двухколоночный макет и картинку резюме не отправляйте.
Как адаптировать резюме под вакансию
Одно и то же резюме слабо отвечает на разные объявления. Адаптация это не новая биография, а перестановка акцентов: заголовок, «о себе», верх опыта и навыки.
Сначала выпишите 3–5 требований вакансии. Поднимите совпавший опыт. Чужой контур опустите или уберите. Слова из объявления берите только там, где за ними стоит ваш факт.
В HireHi это можно сделать на странице адаптации резюме. Сервис не придумывает новый опыт, компании и цифры. Он переформулирует то, что уже есть в резюме, ближе к требованиям вакансии.
На экране загружаете резюме и текст объявления, затем смотрите правки по секциям. Если навыка не было, его не появится. Это и есть граница честной адаптации: не «напихать ключи», а назвать свои задачи языком вакансии.

Роли для сверки удобно брать в каталоге вакансий. Сначала выберите объявление, потом гоняйте адаптацию, а не наоборот.
Адаптируйте резюме под вакансию
Добавьте резюме и текст объявления. Сервис переформулирует уже имеющийся опыт под требования вакансии и не дописывает вымышленные факты.
Как проверить резюме на совместимость с ATS
ATS это система, через которую компания принимает отклики. На входе она разбирает структуру файла и ищет в тексте слова, близкие к вакансии. Это не «робот, которого надо обмануть».
Человеку и системе проще, когда заголовки обычные: опыт, навыки, образование. Картинка вместо текста, таблицы в две колонки и иконки вместо слов мешают разбору. Ключевые термины из вакансии должны стоять там, где опыт настоящий.
Как подбирать слова из объявления без переспама, разобрано в материале ключевые слова в резюме. Коротко: повторяйте формулировку работодателя, только если за ней стоит ваш инструмент или задача.
Проверка в HireHi живёт на странице проверки резюме, не в адаптации. Есть два режима: «Обычный» ближе к тому, как читает рекрутер, «ATS-системы» ближе к автофильтру.

Смотрите карточки с конкретными правками по блокам, а не одну «оценку из 100». Закройте дыры в структуре, результатах и формулировках, затем при желании проверьте файл ещё раз.
Проверьте резюме перед откликом
Загрузите файл или возьмите версию из профиля. Сервис разберёт структуру, формулировки и то, как текст читается в режиме ATS.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Письмо дополняет резюме, а не пересказывает его. В тексте одна вакансия, одно пересечение опыта с её задачами и один результат. Весь стек оставьте в резюме.
Структура, примеры и ошибки разобраны в инструкции как написать сопроводительное письмо. Для продаж отдельный образец есть в материале сопроводительное письмо менеджера по продажам.
На HireHi письмо собирается из резюме и текста вакансии на странице сопроводительного письма. Сервис опирается на уже написанный опыт и не дописывает чужие компании.

Создайте сопроводительное письмо под вакансию
Добавьте резюме и объявление. Сервис соберёт короткий текст отклика по вашему опыту, без пересказа всей карьеры.
Главные ошибки при составлении резюме
Ниже сбои, из-за которых резюме не отвечает на три вопроса из начала статьи. Схема одна: что не так, почему мешает, как исправить.
Одно резюме для всех вакансий
Один файл на бухгалтера, маркетолога и «любую интересную роль» не попадает ни в одну воронку. Рекрутер видит размытую цель и не понимает, на какой участок вас ставить.
Держите базовую версию и точечно меняйте должность, «о себе» и верх навыков под объявление. Для разных профессий нужны разные резюме в профиле.
Только обязанности без результатов
Список «осуществлял контроль и вёл документацию» читается как инструкция, не как опыт. По нему нельзя понять масштаб и эффект.
Оставьте 4–7 действий и добавьте 2–4 результата с периодом. Глагол должен показывать работу: вела, собрала, закрыла, настроила, а не «принимал участие».
Слишком много текста
Три страницы с каждой подработкой с 2010 года прячут нужный опыт. Взгляд не находит должность и стек.
Сжимайте старое, убирайте нерелевантное, режьте канцелярит. Если после правки текст всё ещё длинный, вы ещё не выбрали одну цель поиска.
Слишком мало конкретики
Фразы «большой опыт», «знание 1С», «работа с клиентами» не отвечают, какой контур вы вели. На собеседовании их всё равно разберут, только уже с недоверием.
Добавьте инструмент, объём и период. «1С:ЗУП 3.1, штат до 180 человек» сильнее, чем «уверенный пользователь 1С».
Перегруз ключевыми словами
Скопированный абзац вакансии и список из 40 технологий выглядят как спам. Система может увидеть слова, человек увидит, что за ними нет опыта.
Оставьте термины, которые подтверждаете задачами. Повторять одно и то же в шапке, навыках и каждом пункте не нужно.
Лишние персональные данные
Дата рождения, адрес квартиры, семейное положение, фото детей и ИНН не помогают оценить работу. Для части ролей это ещё и лишний риск для кандидата.
Оставьте город, контакты и условия найма. Остальное, если понадобится, спросят отдельно.
Нерелевантный опыт вверху резюме
Первым блоком опыта должна идти роль, близкая к вакансии. Старый офлайн-ретейл над свежим digital-опытом сбивает маршрут чтения.
Переставьте акценты: релевантное вверх, чужое сожмите. Не удаляйте честный стаж, если дыра в годах выглядит хуже короткой строки.
Клише вместо фактов
«Стрессоустойчивый, коммуникабельный, ориентирован на результат» не отличает вас ни от кого. Такие слова нельзя ни проверить, ни вставить в ATS как навык роли.
Замените качество ситуацией. Вместо «коммуникабельный» напишите, с кем вели переговоры и чем закончилось.
Недостоверная информация
Чужой процент из образца, несуществующая CRM и завышенный язык разваливаются на первом экране. Дальше разговор идёт уже не про задачи, а про доверие.
Пишите только то, что готовы разобрать. Учебное помечайте как учебное. Пробел в стеке честнее логотипа после вебинара.
Сюда же относится сырое резюме из нейросети. Если модель дописала стек или цифру, которых у вас не было, это уже вымысел, даже если формулировка звучит гладко.